Phó Chánh Văn Phòng

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng triển khai/ phối hợp với Phòng/ Ban/ Đơn vị liên quan để thực thi công việc của Văn phòng cho Tập đoàn
- Trợ giúp tham mưu Chủ tịch/TGĐ/ Chánh văn phòng thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài. Phân tích nội dung các hội nghị/sự kiện /giải thưởng của ngành và các giải thưởng huân chương cá nhân để tham mưu cho Lãnh đạo đưa ra các quyết định tham gia.
- Hỗ trợ kết nối triển khai chỉ đạo của CT HĐQT/ TGĐ trong công tác điều hành hoạt động đến các đơn vị thành viên.
- Tham mưu, xây dựng các văn bản, các quy chế, quy định liên quan đến tổ chức, hoạt động của Tập đoàn, của Văn Phòng Tập đoàn.
- Phụ trách tiếp nhận, lắng nghe những phản hồi góp ý của CBNV
- Tư vấn cho CBNV cũng như tham mưu cho CT/BTGD các giải pháp cải tiến chính sách nhằm xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp.
- Tham mưu Chủ tịch/ ban Tổng Giám đốc/ Chánh văn phòng về việc đánh giá, xét duyệt khen thưởng CBNV.
- Tham gia cùng với Chánh văn phòng, xây dựng, quản lý, kiểm soát kế hoạch và ngân sách của Văn phòng hằng năm.
- Phối hợp cùng với Chánh văn phòng xây dựng hệ thống Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của Tập đoàn.
- Quản lý, điều hành, phân công công việc cho CBNV trực thuộc.
- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác Văn phòng, các báo cáo khác theo định kỳ và theo yêu cầu Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng.
- Các công việc khác khi được Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng